前不久行里说要生成一个如下的Excel报表,试了很多种方法都不行,突然想到excel引用,宏,试写了下,发现效果不错.
各位可以参考此方法生成任意格式的Excel,可能很多人直接用程序来一行行的写,想想这是多复杂的事情啊,想设置Excel格式就更加复杂了.而且程序循环效率也极慢,照我方法可以直接下载后就直接打印,格式全部已设置好.以下是生成后的效果图:
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您所在的用户组无法下载或查看附件我这里用的数据库是SQL server.说一下思路:
先制作一个excel样式,如上图,我这里标题是固定的,部门和日期是动态的,列名是固定的,中间那块数据是动态的,部门考勤员名字是动态的,其他都是静态.
把样式先做好.以下图是我先做好的样式:
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您所在的用户组无法下载或查看附件8,9为什么要留两行,是为了第10行的统计函数设置,合计那行是已经设置好excel公式的,如C10是Sum(C8:C9)依此类推,如果往8,9中间插入行那excel
会自动扩展第10行的公式,如原是Sum(C8:C9)那插入一行就自动变成sum(C8:C10),这个大家应该都知道.而且往8,9中间插入行他的格式是根前一行
相同的,所以就这里就设置好了动态数据区的格式了.其他几个地方也是一样.
第三行的日期我是让他引用sheet2中的A2,部门是B2,考勤员是C2
下图是Sheet2,其中sheetdate,department,oper是列名,用来向sheet2这三个字段插入记录的
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您所在的用户组无法下载或查看附件效果图中的主要数据区我是放在sheet3中,以下是sheet3样式,同样是列名,以效果图中是对应的.
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您所在的用户组无法下载或查看附件sheet2只有一条记录,所以直接在sheet1对应处引用即可,如何让sheet1中引用sheet3中的数据,因为sheet3中的记录是动态的,
也不知道有多少行,所以要利用宏了.写宏其实也很简单,我这里也没写多少行代码.
Code
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
' 宏由 XiaoBier 录制，时间: 2008-9-24
'
' 快捷键: Ctrl+q
'
Dim i As Integer
Dim count As Integer
Dim rownum As Integer
count = Sheet3.UsedRange.Rows.count - 1 //这里是获取sheet3中的记录行数,减掉列名首行
Sheets("Sheet1").Select //选中sheet1
//在sheet1中的8和9行之间插入行数
For i = 3 To count Step 1
Sheet1.Range("A9").Select
Selection.EntireRow.Insert
Next i
rownum = 1
//将sheet1中数据行引用sheet3中的数据
For i = 8 To count + 7 Step 1
Range("A" & i) = rownum
Range("B" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Sheet3!R[-6]C[-1],"""")"
Range("C" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("D" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("E" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("F" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("G" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("H" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("I" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("J" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("K" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("L" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("M" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("N" & i).FormulaR1C1 = "=IF(Sheet3!R[-6]C[-1]>0,Value(Sheet3!R[-6]C[-1]),"""")"
Range("O" & i) = Null
rownum = rownum + 1
Next i
End Sub
//这个子程序让一打开excel就自动调用宏
Sub auto_open()
Call Macro1
End Sub
是不是很简单,如果你不会写宏就录制吧,要什么操作就录制.然后把录制的代码copy下来就可以了.
样式文件建好.要生成excel的时候调用System.IO.File.Copy复制成目标名.没有其他操作.
接着是利用SQl openrowset往目标文件名的sheet3,和sheet2插入记录.
set @sql='openrowset(''MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'',''Excel 8.0;HDR=YES ;DATABASE='+@path+@fname+''',[sheet3$])'
exec('insert into '+@sql+'(name,late,patient,privacy,cyesis,suckle,children,relatives,delay,rest,law,adjust,year) select * from #sheetrst3')
--注意上面的列名好和sheet3中是对应的
set @sql='openrowset(''MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'',''Excel 8.0;HDR=YES;DATABASE=' +@path+@fname+''',[sheet2$])'
exec('insert into '+@sql+'(sheetdate,department,oper) select '''+@date+''','''+@deptname+''','''+@operator+'''')
（文/
xiaobier 出处/博客园）
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