在这些或成功或失败的项目中,我的沟通表达能力得到了较大提高,已基本上做到,在高层甚至是总经理面前,我还是心平气和,侃侃而谈,将我的思想和流程清楚的表达,这对我无疑是较大的成就。我也较较从毛臊走向了成熟。只是,在一年多一点的时间,换了三家公司,这频率很高,却也是无奈。从一家IFS咨询公司因为某些因素失败的离开后,我终于得以稳定,进到一家制帽工厂,在这里,我全权负责已购买(我没赶上选型)的服装行业系统的内部实施推行工作。
详细的述说一下我在这家企业作为甲方的第一个全力负责推行的项目吧,在这个项目里,我经历了悲喜两重天,对自己,对各甲方人员,或者都有较大的启示。
这家公司原是松散型的集团劳动力密集型的加工企业,在一个镇有近十家小的加工工厂,为厂长负责制,但各厂不负责采购和仓库。加工工厂上还有个总部,由总经理全权对各加工工厂进行管理。各加工工厂接总部的销售订单加工,常用料向总部仓库领料,向总部采购进行采购申请,特殊物料则直接由工厂采购(因为面向客户的不同)。集团进行总的能力计划和生产调度,及大的物料需求计划,各工厂对工厂内部进行细的能力分析和生产调度,分别将各自的物料需求向集团汇总。
ERP项目是原集团老总一力引入。这个老总脾气非常大,非常强势。因为他的关系,一家香港的制衣行业ERP打败原来处于领先位置的UF服装版,最终签下这个总金额近两百万的项目。而UF报价,不足它的一半。
ERP的经验之旅
我是合同签署前半个月,才进的工厂。当时已经到了谈付款比例的时候了,ERP公司提出惊人的条款:先付百分之九十,上线后付余下的百分之十。我得知后,打了个报告,将市场ERP的付款方式做了份报告递上去,如3-3-3-1或3-4-2-1,但毫无音讯。最后签下来,是首付百分之七十,硬件全额付款……据说这还是在财务部门坚持下才得到后的。我知道后苦笑不已,公司有难了。
合同签署三个月后,一直在安装硬件。除了ERP公司一个月才来一次的进度会议外,我无所事事。我向ERP公司提出索要实总体规划,软件说明,流程方案等,ERP公司也以公司机密为由拒绝配合。
好不容易等到三个月后开始进行部分模块的实施,我发现问题特别严重起来:
软件存在有极大缺陷,我与各相关用户整理出来的BUG可以写成BUG大全,不过关键流程还走得通,但流程死板强硬,没有变通的余地。
实施顾问水平严重不足。没有自己的实施方法,没有做过详细的实施调研,基本上属于买软件后,培训一下操作就相当于上线的水平。
公司本身基础资料准备不足。由于这些不让我参与,而公司安排的参与基础资料准备的人员不足或不到位,到培训后准备去做的时候,才发现,有很多的事情没有去做,包括最重要的物料编码及颜色编码。
公司中高层人员的不配合态度,以及老总的遥控指挥,粗暴对待各相关人员的做法,使各方人员对这个项目越来越抗拒。
还可以罗列不少问题的。这些问题导致项目在推行不久后,就基本上陷于停滞状态,我所提出的各种方案和建议都被搁置。老总咆哮的声音总是在远远便令人心惊,没有人敢与他沟通。这一切都让我想尝试放弃,也真的打算放弃,只是,在没有找到其他合适的工作,以及没有完全失败的双重情况下,我呆了下去。
项目的转机发生在高层的变更,这位老总因为公司年度的业绩问题被老板炒了,换了个比较有魄力的女老总。接着,新老总对公司所有原老总的嫡系进行了清理,对公司的整体架构也进行了清理,关停并转掉了几家亏损严重的加工工厂,对各部负责人也进行了考核。在对我进行考评并让我提交了ERP现况报告后,也在各层内部安排会议专门对ERP项目的可行性重新进行了评估,考虑到已付了大部分款项,而该服装ERP还有可取之处,决定不放弃ERP项目。但她决定,先暂停ERP项目的推行,由我协助她和生产副总进行各部门的流程梳理。在将大部分流程理顺后,再与ERP公司重新谈判后继续进行项目的实施。
追求完美我就是我的上帝
得到了新老总的支持,我的干劲来了。我先出具了新的项目实施规划书;然后,流窜于各个部门访谈整理,开会商讨,完成了各部门较详细的操作规范及流程文档;完成了对基础资料特别是物料编码和颜色编码的方案,并提交到各相关负责人进行准备;完成了硬件方面的准备;在一个加工厂的范围内,试推行了进销存及生产工票机系统,并对此进行每周会议及长期跟踪总结;也与ERP公司进行了详细的沟通,特别安排与ERP实施顾问沟通了项目管理理论,项目生命周期,实施方法,各阶段的实施目标等(等同于帮ERP公司在培训实施人员);也请老总一起与ERP公司在已付了百分之七十款项的情况下与ERP公司谈判,共同达成了软件功能上BUG方面的更改协议;我还与老总及ERP顾问共同制定比较详细的ERP上线计划清单,将大部分预计需要处理的事务分门别类做好时间进度表……
经过新老总及副总的流程重组,以及我协助完成的ERP各项准备工作,终于将ERP项目全面重新启动,培训、练习、关键用户会议、与ERP公司例会等等按部就班进行。看着项目初见起色,我长舒了一口气:不管最后这个项目的成败如何,最少,能有个比较好的重新开始,也算是有点成就了。